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A coordenação da operação está a cargo do Comando Sub-regional de Emergência e Proteção Civil da Lezíria do Tejo e contará com a participação de corporações de bombeiros dos dois territórios, elementos da Força Especial de Proteção Civil, do INEM e da Unidade Local de Saúde da Lezíria.
O reforço operacional tem como objetivo assegurar uma resposta rápida e articulada a eventuais situações de emergência durante aquele que é um dos maiores eventos equestres do país, esperando-se a presença de milhares de visitantes ao longo dos dez dias do certame.
Tendo em conta a elevada afluência prevista, a ANEPC apela ao planeamento antecipado das deslocações, ao cumprimento das indicações das autoridades e à utilização dos parques de estacionamento disponibilizados para o evento. A entidade lembra ainda a importância de manter desimpedidos os corredores de emergência, fundamentais para a circulação dos meios de socorro.
A Proteção Civil recomenda igualmente que os visitantes identifiquem os pontos de apoio existentes no recinto e redobrem a atenção nas zonas com maior concentração de pessoas e animais.
A 50.ª Feira Nacional do Cavalo realiza-se em simultâneo com a Feira Internacional do Cavalo Lusitano e com a tradicional Feira de São Martinho, prolongando-se até ao dia 15 de novembro. Para qualquer informação relacionada com a operação de proteção e socorro, está disponível o contacto do Comando Sub-regional de Emergência e Proteção Civil da Lezíria do Tejo, através do número 243 594 190.